Tietojenkäsittelytieteen laitoksen tulevaisuusverstas 7.6.2002 Ongelmat: (ryhmätyönaiheet tummennettu ja kursivoitu) Byrokraattisuus, sääntöihin takertuminen 17 kpl Uusien työntekijöiden perehdyttäminen 66 kpl Piittaamattomuus ongelmista 51kpl Työsuhteen määräaikaisuus 71 kpl Työkuorman epätasainen jakautuminen 58 kpl Työjohdon olemattomuus 44 kpl Ongelmien piilottelu 41 kpl Työtehtävien ohjeistaminen 49 kpl Tiedonkulun puutteellisuus 63 kpl Kehno palkka 51 kpl Ohjelmointiympäristön toimimattomuus 14kpl Liikaa työtä---liian vähän aikaa omaan tutkimukseen 46 kpl Työn ohjaus ongelmallista 41kpl Ongelmista keskusteleminen 48 kpl Oppilaiden ohjaus puutteellista, vähän 33kpl Virkistystoiminnan pieni frekvenssi 29kpl Opiskelijaryhmien sekametelisoppa 21kpl Epäselvä työnjako 46kpl " AD HOC" organisoituminen 30kpl Kommunikointi 52kpl Tiedottaminen uusista kursseista 32kpl Opiskelijat demo-ohjaajina 38kpl "Me"-hengen puuttuminen 51kpl Ohjauskäytäntöjen epäyhtenäisyys, ohjaajat ympäri suomea 35kpl Epätietoisuus muiden tutkijoiden tutkimusaloista/kohteista 27kpl Takertuminen "vanhaan hyvään aikaan" --> muutoksen pelko 36kpl Selkeän vision ja strategian puuttuminen 46kpl Kaikkien sitoutuminen 43kpl Kateellisuus ja kuppikuntaisuus 38kpl Uuden väen pedagogisen koulutuksen puute 39kpl Tiedepuiston epäviihtyisä ja epämotivoiva ympäristö 27kpl Omiin töihin ja uusiin asioihin perehtymiseen liian vähän aikaa, kiire 46kpl Jatko-opiskelijoiden kunnollisen ohjaamisen riittämättömyys 49kpl Työsopimusten muuttaminen allekirjoittamisen jälkeen (esim. jatko-opiskelijoiden opetusvelvollisuus) 47kpl Piittaamattomuus ongelmista 36kpl Töiden organisointi 45kpl Liikaa byrokratiaa 30 kpl Yhteisten sääntöjen noudattamattomuus 39kpl Varamiesjärjestelmän puuttuminen 20 kpl Anarkismi & itsekkyys 25kpl Ongelmien lakaiseminen maton alle 35kpl Oman reviirin vartiointi 31kpl Johtamisen puute projektissamme 31kpl Päällekkäisyys töissä 17kpl Sukupuolijakauman epätasaisuus 20kpl Haluttomuus osallistua yhteisiin asioihin 23kpl Talouden läpinäkymättömyys 26kpl Englannin kielen käytön ongelma 30kpl Hallinnon tietojärjestelmien irrallisuus 24kpl ******************************************* Ryhmätyöt: 4 ryhmää. Kursivoidulla tekstillä kirjoitettu on keskustelussa esille nousseita asioita. TIEDON KULUN PUUTTEELLISUUS KOMMUNIKOINTI Suullinen tiedottaminen (viikkopalaverit säännöllisesti n. 15min, palaverista kooste intraan) R Projekti/ryhmäkohtaisia on (liki) kaikilla (tutkimus)ryhmillä. R Tiedotus/seminaaritilaisuuden osanotto vaisua. R Pidetään perjantai vakioaikana, katsotaan tilaisuutta. R Sähköinen tiedottaminen (viikkotiedote) hoitaa (ainakin toistaiseksi) juoksevan tiedotuksen viikkopalaverin sijaan. R Jos suullista asiaa on, käytetään pe aikaa tarvittaessa. R Pe voi toimia kyselyvarttinakin. Sähköinen tiedottaminen (intra ja sähköposti) ---> kaikilla vastuu toimittaa tietoa T viikkotiedote lähtee automaattisesti. T viikkotiedote yo viestinnälle? Tiina selvittää. Vapaamuotoinen kommunikointi, kuukauden viimeinen perjantai klo 14-> kokoontuminen kirjaston eteen, vapaa-ajantapahtumista tiedottamista R ? kts edellä Tutkimusseminaari säännöllisesti Yliopisto ei ole yritys, täysin kaikkia toimintatapoja voida siirtää suoraan yliopistomaailmaan. Onko viikoittain riittävän mielenkiintoista kerrottavaa? Aikataulu antaa pakon toimittaa tietoa , viikoittain tapahtuva tilaisuus on helposti muistettava. R tyhjä viikko? On mahdollinen, tottumuksen kautta vakiintuu. Laitoksella on useampi kahvihuone, D106 olisi riittävän suuri sali koko laitoksen henkilökunnalle R kts edellä TYÖTEHTÄVIEN MÄÄRÄAIKAISUUS TYÖKUORMITUKSEN EPÄTASAINEN JAKAUTUMINEN Määräaikaisuudet pidemmäksi 1/2v. --> 1v., "ylipitkät"määräykset (1kk pituiset pätkät pois, jos projekti ei saisikaan rahoitusta, voitaisiin tarjota opetustöitä) T opettajat 1 vuotisia R avoimet virat täytetty mahdollisuuksien mukaan R projektit pyrkivät antamaan määräykset projektin loppuun (tms) Tilastot julkisiksi (minkä pituisia työsuhteita on ollut, mikä on ollut loppumisen syy ym.) R tehdään tilastot (tekijäryhmittäin, projekteittain?) R03: tekemättä! Lisää maisteritason opettajia. T kaikki väh. maistereita (pl sivutoimiset) Ylipätevyys kielto (tohtori vaativampiin tehtäviin). T toteutunut tällähetkellä Koordinaattori (prosessin kehitys) tutkimaan työnkulkua , T harkittu? tietojärjestelmien kehittäminen , turhan työn vähentäminen T tekeillä R käyttöönotto haastavaa R03: suoritetietokanta otettu käyttöön R03: muistetaan OODI:n käyttöönotossa Ensi vuodeksi on 1v. määräaikaisia työsuhteita, maisteritasoisia opettajia tulossa pääsääntöisesti, tilastot on helppo tehdä, jatkuvuus on ollut hyvä. Rahoitusriski R03 työnjaon selvitys? UUSIEN TYÖNTEKIJÖIDEN PEREHDYTTÄMINEN Uusi työntekijä --> ilmoitus laitoslistalle -->laitosjohtajan tapaaminen (Jussi) *laitoksen esittely T toimii *uuden työntekijän opas T TKT: tekeillä T Yo: tulee nyt intraan -->mahdollisesti oman ryhmän opastus (esim. ass. 1krt/lukukausi) Lukuvuoden alussa *ryhmien kokoukset, assist. (Ismo -> Anssi) T assistentit pitävät krt/lukuk *uusien opettajien opastus (Simo, Jarkko, Pirkko) T yksi opastustilaisuus pidetty (demonpidosta) R vastaava luennoitsijoille R opetus (kokeilujen) yms raportointikokous (lukukauden lopulla) SJ R opetustulosten raportointi (al, hyv, jne) R kooste-arkisto? käytännöistä? osaaja/kokeilija "tietokanta" yhteys uuden opettajan oppaaseen JATKO-OPISKELIJOIDEN OHJAUKSEN RIITTÄMÄTTÖMYYS Tietojenkäsittelijöiden oma "Mekrijärven" tilaisuus (Markku) R Markku T. & Jussi Tutkimusseminaari pe klo 14-> T osittain siirtymässä Kaikilla ohjaajilla on oma persoonallinen tapansa ohjata, jatko-opiskelija voi aina mennä ohjaajansa luo, gradun tekijä voi mennä kysymään aina, mutta ei aina välttämättä saa vastauksia aina. Opiskelija voi käydä vain vastaanottoaikana. Tutkimusseminaari voisi olla vähän vapaamuotoisempi ,jatko-opiskelija voisi esittää esityksensä niin ,että kuulijatkin ymmärtävät. Tällä hetkellä ei tutkijaseminaarissa käy muita kuin oman ryhmän ihmisiä. T yritetään, tutkimusryhmäesittelyjen kanssa PIITTAAMATTOMUUS ONGELMISTA JA ME-HENGEN PUUTTUMINEN Ongelmat julkiseksi ja niihin on puututtava heti (kaikki ei koe samoja asioita ongelmiksi). Pitäisi olla rohkeus mennä ongelmien kanssa laitosjohtajan luo. R _täysi_julkisuus_ ei aina asiallista R ongelmia ei pidä kuitenkaan peitellä/tukahduttaa R03 keskustelut jatkuvat usein eri foorumilla kuin ne alkoivat Kokous/kokoontumiskäytännön kehittäminen Tutkimusseminaarien kehittäminen (projektit ja niiden työntekijät esitäytyvät toisilleen) laitoksen työntekijät eivät tunne toisiaan. Päätöksenteko avoimemmaksi R kokoukset avoimia, päätökset tiedotettava mahdollisuuksien mukaan perusteluineen Yhteiset aktiviteetit R03 kaikki eivät halua yhteistä aktiviteettia Kannustaminen Määräaikaisuus sitoo monia, ei uskalleta puuttua tai tuoda ongelmia esille. Ongelmien esille ottajia ei saa leimata. Avoimuus ja julkinen keskustelu voisi olla yhteishenkeä rakentava. R pelko pitäisi olla turha R määräaikaisuus ei ole vaikuttava seikka TYKY-toiminnnan jatkoa R Rukkanen jatkaa R Saunailtoja tarvittaessa R Tyky-"seminaari" yhdessä optekin kanssa Fri May 23 10:34:35 EET DST 2003 19. tai 26.8. n. 3 tuntia, 12-15 R puistokävely/Botania (keväällä?) R sauna-alkuilta 30.10.: "ulkoilupalloilu"kauden päätös? sään mukaan R keilailua, käsitöitä, vesi/uppopallo Fri May 23 10:29:32 EET DST 2003 Valikoima alkuperäisiä aiheita, kysely parantunut/huonontunut, konkreettisia parannusehdotuksia. Ei tarvitse kaivella huonoja asiaoita, jollei niitä todella ole. Työrukkanen: Simo Juvaste (kokoonkutsuja) Jussi Parkkinen Tiina Simonen Ismo Kärkkäinen Jaana Lukkarinen Jouni Kekäle Ramin Miraftabi